För att möjliggöra att ledande befattningshavare och övriga medarbetare kan rekryteras och behållas strävar H&M efter att erbjuda marknadsmässig kompensation.

Se nedan föreslagna riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare som antogs av årsstämman den 8 maj 2008. Förslaget är detsamma som beslutades av årsstämman 2007, se Årsstämma, Material till årsstämma.

Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare 2008

H&M har ingen ersättningskommitté då styrelsen kan anses ha en ersättningkommittés uppgifter. Styrelsen förhandlar årligen vd:s lön enligt riktlinjer som styrelsen har satt upp. Anställningsvillkor för övrig koncernledning beslutas av vd och styrelseordförande. Några avgångsvederlag, förutom för vd, förekommer inte inom H&M.

H&M:s principer för kompensation till ledande befattningshavare är:

• att kompensationen baseras på faktorer som arbetsuppgifter, kompetens, befattning, erfarenhet och prestation.
• att ledande befattningshavare erhåller en kompensation som är marknadsmässig och konkurrenskraftig. H&M finns i över 20 länder och därför kan kompensationen sinsemellan skilja sig åt.
• att den största delen av ersättningen utgörs av den fasta lönen. För den rörliga delen, se avsnitt nedan om bonussystem.

Rörlig ersättning

Vd, landschefer och vissa ledande befattningshavare omfattas av ett bonussystem. Bonusens storlek per person grundar sig på 0,1 procent av den av årsstämman beslutade ökningen av utdelningen samt måluppfyllelsen inom respektive ansvarsområde. Den maximala bonusen per person och år är satt till MSEK 0,3 netto efter skatt. För vd gäller 0,3 procent av utdelningsökningen, dock maximalt MSEK 0,9 netto efter skatt. De utbetalade bonusbeloppen ska i sin helhet investeras i aktier i bolaget, vilka ska behållas i minst fem år.

Vid enstaka tillfällen kan övrig koncernledning samt landschefer efter diskretionärt beslut av styrelse eller vd erhålla ytterligare engångsbelopp, dock max 30 procent av den fasta lönen.